Dossier

DOSSIER – Alle Dokumente jederzeit sicher verfügbar

Selbstbedienung 24/7!

Stellen Sie für Miete und Eigentum alle relevanten Dokumente online zur Verfügung, entlasten Sie Ihr Team von aufwändigen
Rückfragen und ermöglichen Sie die Automatisierung von Mieterwechseln und Eigentümerversammlungen.

Resultate

100 %

Selbstbedienung

2H

bis zu 2H weniger Aufwand pro Mieterwechsel

70%

weniger Rückfragen

Ihre Vorteile auf einen Blick

Doppelarbeit vermeiden

Dokumentenablage & Versand in einem

Mitarbeitende entlasten

weniger Rückfragen, weniger Aufwand im Verwaltungsteam

Transparenz und Zufriedenheit erhöhen

Bewohnenden können alle Unterlagen zu jedem Zeitpunkt abrufen

Geschützter Zugang

Sichere Dokumentenbereitstellung ohne ungeschützten E-Mail-Versand

Smarte Automatisierung mit geschütztem Zugang

Auch sensible Dokumente und Informationen sind sicher und automatisch zustellbar ohne ungeschützten E-Mail-Versand

Porto und Zeit sparen

Digitale Zustellung ersetzt aufwändige Briefversände

AUTOMATION

Intelligente Automatisierungen

Mit Allthings können Sie Routinearbeiten ganz einfach automatisieren:

  • Nahtloses Zusammenspiel mit Ihrem Dokumentenmanagementsystem – alle Dokumente werden automatisch integriert und aktuell gehalten.
  • Nebenkostenabrechnungen automatisch versenden – sparen Sie Zeit und vermeiden Sie manuelle Fehler.
  • Automatisches Onboarding neuer Mietender – einmalig Onboarding-Kommunikation inklusive relevanter Dokumente erstellen, das System übernimmt den Rest.
  • Smarte Benachrichtigungen – Bewohnende werden automatisch über neue Dokumente informiert, und zwar über ihren bevorzugten Kanal

So laufen Prozesse schneller, standardisierter und fehlerfrei ab – und Ihr Team gewinnt Freiraum für die wirklich wichtigen Aufgaben.

So funktioniert’s

  1. Verbindung einstellen – Verbinden Sie Ihr Dokumentenmanagementsystem und stellen Sie einmalig ein, welche Dokumententypen verfügbar sein sollen.
  2. Dokumente ablegen – Arbeiten Sie wie gewohnt mit Ihren Dokumenten
  3. Dokumente automatisch im Dossier zur Verfügung stellen – alle Bewohnenden haben automatisch Zugang zu ihrem privaten Bereich

Mit DOSSIER geben Sie Ihren Bewohnenden Zugriff auf die wichtigen Dokumente, sparen so Zeit und Geld und ermöglichen durchgängige Prozessautomatisierung

Anliegenmanagement
(Mieter und Eigentümer)
CURRENT
21%
TARGET
15%
Kommunikation mit Mietern und Eigentümern
CURRENT
19%
TARGET
14%
AUTOMATION

Intelligente Automatisierungen

Mit Allthings können Sie Routinearbeiten ganz einfach automatisieren:

  • Nahtloses Zusammenspiel mit Ihrem Dokumentenmanagementsystem – alle Dokumente werden automatisch integriert und aktuell gehalten.
  • Nebenkostenabrechnungen automatisch versenden – sparen Sie Zeit und vermeiden Sie manuelle Fehler.
  • Automatisches Onboarding neuer Mietender – einmalig Onboarding-Kommunikation inklusive relevanter Dokumente erstellen, das System übernimmt den Rest.
  • Smarte Benachrichtigungen – Bewohnende werden automatisch über neue Dokumente informiert, und zwar über ihren bevorzugten Kanal

So laufen Prozesse schneller, standardisierter und fehlerfrei ab – und Ihr Team gewinnt Freiraum für die wirklich wichtigen Aufgaben.

Anliegenmanagement
(Mieter und Eigentümer)
CURRENT
21%
TARGET
15%
Kommunikation mit Mietern und Eigentümern
CURRENT
19%
TARGET
14%

So funktioniert’s

  1. Verbindung einstellen – Verbinden Sie Ihr Dokumentenmanagementsystem und stellen Sie einmalig ein, welche Dokumententypen verfügbar sein sollen.
  2. Dokumente ablegen – Arbeiten Sie wie gewohnt mit Ihren Dokumenten
  3. Dokumente automatisch im Dossier zur Verfügung stellen – alle Bewohnenden haben automatisch Zugang zu ihrem privaten Bereich

Mit DOSSIER geben Sie Ihren Bewohnenden Zugriff auf die wichtigen Dokumente, sparen so Zeit und Geld und ermöglichen durchgängige Prozessautomatisierung

Referenzen

Das Inseldilemma: 5 Gründe, warum die Digitalisierung bei Neubauten oft scheitert

Neubauten im Jahr 2026 sollten eigentlich „geborene“ Effizienzwunder sein. Doch die Realität auf Schweizer Baustellen sieht oft anders aus: Trotz Millioneninvestitionen in smarte Technik bleibt der erhoffte Produktivitätsschub aus. Warum? Weil Digitalisierung im Bauwesen oft als Add-on und nicht als Fundament verstanden wird.

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